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(消息)公司品質部建立例會制度推動工作上水平

公司品質部建立例會制度,把按時召開例會作為推動工作的重要推手。這項制度的建立盡管只有短短三周,就已經收到明顯的效果,體現在工作的方方面面。

例會制度雷打不動。品質部例會制度規定:每周一、周四上午九點在分管副總帶領下,品質部人員全部參加,在指定地點進行。三周以來,會議每次都如期舉行,至今未出現遲到現象,如有人員遲到,會進行“體罰”,如做俯臥撐、青蛙跳,這樣的娛樂處罰制度既能鍛煉身體,又增強了部門之間的凝聚力,更重要的是增強了遵守制度的自覺性。會議時間并不長,每次都在15分鐘左右,如有特殊事項需要展開討論,會另行設定時間長度,力求不耽誤員工正常工作。


會議形式務實求效。品質部例行會議是以討論形式進行的,首先對半周工作進行個人匯報。然后,圍繞在工作中出現的問題,該如何進行解決,怎樣解決進行討論;最后對半周工作進行總結、點評,對下一半周工作進行計劃安排,總結經驗,汲取教訓,激勵再干。品質部分管副總兼經理王振國認為:“例會制度的形成很有必要的,這也正是整個公司現在所欠缺的。品質部有許多工作就是在例會中討論研究。通過這個會議我能了解到部門內部所存在的問題,可以及時地去解決,不至于讓問題繼續發酵。部門成員也可以通過這個會議把自己的想法、請求等進行表達,如有解決不了的問題,可把問題提出來,讓大家“會診”,一起來分析解決。例會制度可以把員工原本傳遞不了的消息暢通無阻地繼續往上傳遞,這樣就最終更好的解決問題,同時也讓公司領導更好的了解了公司內部信息?!?/span>


小會議、大作為,促進各項工作齊頭并進。一次,品質部例會上大家就產品質量問題進行了討論,決定實施產品抽檢制度。于是,品質部派員每天都會去車間進行抽檢,在抽檢過程中會發現一些問題,有的問題當場就可解決,有的問題需要進一步研究。車間部分產品的原材料需要進行粉碎,其粗細有一定的標準,粉碎也有一定的步驟。他們發現,一些藥材進行粉碎之后顆粒還是會很大,遂讓車間工人重復粉碎,效果顯著。但此方法并不是長久之計,不僅花費時間、任務量大、效率還低,于是在品質部例會,邀請分管生產部的付總一塊研究,最終提出了在粉碎機上加傳送帶,藥材傳送后進一步粉碎的方案。這一方案被采納后,效果明顯?,F在,品質部各項工作積極主動,有條不紊,個人心情舒暢、暢所欲言,思想建設、作風建設、業務水各個方面都有所提高。談到例會帶來的變化,王副總深有感觸,他認為,公司每個部門都可以建立例會制度,更好的跟部門員工進行溝通,更好的促進規劃的實施,希望例會制度可以越來越成熟。(趙鑫)



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